В настоящее время все работодатели отчитываются по доходам, выплаченным своим сотрудникам, и удержанным с них суммам НДФЛ один раз в год. Однако уже со следующего года все работодатели должны будут ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ – форму 6-НДФЛ (п.2 ст.230 НК РФ в редакции Закона №113-ФЗ).

Данная форма формируется не отдельно по каждому работнику, как справки 2-НДФЛ, а один расчет по всем получателям доходов за квартал. В расчете отражаются обобщенные данные о суммах начисленных и выплаченных физлицам доходов, предоставленных стандартных, социальных и имущественных вычетах, а также об удержанном налоге.

Сроки сдачи новой формы 6-НДФЛ следующие: за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев отправляются в налоговую инспекцию к последнему числу месяца, следующего за отчетным периодом. Т.е. не позднее 30 апреля, 31 июля и 31 октября соответственно. А расчет за год нужно будет представить не позднее 1 апреля следующего года.

Обращаем ваше внимание на то, что обязанность по сдаче справок 2-НДФЛ не отменили. Их нужно представлять в налоговую инспекцию один раз в год по каждому получателю доходов. Срок тот же – не позднее 1 апреля следующего года.

То есть получается, что по новым правилам к 1 апреля нужно будет сдавать два вида отчетности – справки 2-НДФЛ и годовой расчет по данному налогу. Однако впервые годовой расчет по НДФЛ представляется только в 2017 году. А в 2016 году первая форма 6-НДФЛ подается за 1 квартал – не позднее 4 мая, так как 30 апреля 2016 года – суббота, крайний срок перенесен на следующий рабочий день.

За несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ установлен штраф – 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п.1.2 ст.126 НК РФ в редакции Закона №113-ФЗ). Также, со следующего года вводится еще один вид штрафов для налоговых агентов. Если в отчетах 6-НДФЛ или справках 2-НДФЛ обнаружатся недостоверные сведения, то налагается штраф в размере 500 руб. Если вы представите уточненные формы, от ответственности вас освободят. Ранее подобных санкций не было.